诚聘办公室行政人员
要求:岗位职责
1. 执行公司的相关文件制度,代表公司形象; 2. 负责接听、转接电话,电话记录、及时更新通讯录等服务工作; 3. 负责接待来访客人,问其来访目的,引导其至相应地点; 4. 负责维护前台环境整洁、安静; 5. 负责打印机、传真机、复印机等办公器材的使用并及时通知设备维修 6. 负责公司订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;货物的查收,整理,追踪工作; 7. 负责办公区域的灯光管理、空调管理、卫生管理、休息区管理、书报管理和会议室管理; 8. 负责饮水机的管理和公司绿色植物的管理与维护; 9. 负责收发信函、传真、邮件; 10. 负责文档和文字处理工作; 11. 协助部门负责人做好办公用品的采购和归类管理工作; 12. 协助部门负责人做好固定资产的清点、整理工作; 13. 协助落实公司规章制度、信息的传达; 14. 完成部门主管、公司领导交办的其它行政工作
- 岗位要求--1、身高160以上,形象气质佳;2、秘书、中文等相关专业大专以上学历;3、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训者优先;4、有良好的文字处理能力,能熟练运用电脑和办公软件;5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。6、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,条理性强,能承担较强的工作压力;7、工作效率高,责任心强,具有团队精神;8、具备良好的沟通能力和协调能力,有一定的组织能力;9、请应聘者在简历上附近期彩色生活照.
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